El Ayuntamiento de Leganés pretende sistematizar de manera uniforme la gestión de los documentos independientemente del soporte sobre el que se producen, unificando en este documento los procedimientos definidos en el Reglamento del Archivo Municipal y el Manual de Procedimiento de Acceso al Archivo Municipal, con la necesaria Política de Gestión de los Documentos Electrónicos, definidos en los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y Seguridad y sus Normas Técnicas, y de acuerdo con la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.
Por otra parte, se considera adecuado alinearse con las mejores prácticas y recomendaciones recogidas en la norma UNE-ISO 15489, partes 1 y 2, de gestión de documentos, instrumento fundamental para la definición de la política de gestión de documentos, independientemente de su soporte.